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利用“修订”功能实现多人协作办公

时间:2011-04-23 14:00:57  作者:彭老师

如果一份文件需要多人进行修改或提出修改意见,然后综合修改意见进行最后的编辑定稿,就可以使用Word 2003 中提供的“修订”功能来实现,具体操作如下。
(1)审阅者在修改文档前需要单击“视图→工具栏→审阅”将“审阅”功能激活,同时“审阅”工具栏也被打开。
(2)若是一篇文档需要多人审阅,还需要设置不同的修订标记,以便于区分。单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。选中“修订”选项卡,修订的各设置选项

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如图5-18 所示。
(3)在“标记”栏中单击“插入内容”或“格式”框下拉菜单可选择插入修订时的显示格式。如选择“单下划线”,表示当在原
文稿中插入新内容时,新内容下将显示单下划线。可以在“颜色”下拉列表中选择修订内容的显示颜色。
(4)在“批注框”栏中选择相应的选项,可以设置批注框的各种格式。
(5)上述设置完成之后,单击“用户信息”选项卡,可在其中输入用户信息。如张科长审阅文稿,可以在“用户信息”下的“姓名”和“缩写”框中,分别输入“张科长”和“张”。
(6)下面就可以开始对文稿进行审阅了,如图5-19 所示为部分修改后的效果。

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图5-19
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